|
Generalforsamling i Give Golfklub mandag d. 28. november 2011
Referat
Velkomst ved formand Keld Juhl Jensen
1. Valg af dirigent
Jørgen Krogh blev af bestyrelsen foreslået og valgt som dirigent.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indvarslet.
Leif Skov Jensen og Per Udsen blev valgt som stemmetællere.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Keld Juhl Jensen fremlage bestyrelsens beretning.
Amdi Pedersen gjorde opmærksom på, at det faktisk ikke er første gang i klubbens historie, at
vi har tilmeldt et damehold.
Thorkild Harrestrup spurgte, om ikke Golfbox kan indstilles så samme person ikke kan booke
flere tider samme dag. Dette kan ifølge Karsten Juhler godt lade sig gøre, og der kigges på det.
Thorkild Harrestrup spurgte herefter til problemet på hul 3. Poul-Erik Thomsen kunne
fortælle, at der arbejdes med sagen, og vi forventer problemet løst i løbet af vinteren.
Jørgen Haven efterlyste nyhedsbreve fra klubben, evt. via links på hjemmesiden. KJ
opfordrede klubbens medlemmer til at få deres mailadresse ajourført.
Beretningen herefter taget til efterretning.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Karsten Juhler fremlagde regnskabet og knyttede nogle kommentarer til posterne. Klubben
har haft på grund af forskellige rabatter haft lavere greenfeeindtægter, end budgetteret. Til
gengæld har omkostningen til banepersonale været mindre, end budgetteret, hvilket skyldes
mindre bemanding, men til gengæld har de ansatte så haft en del overtid.
Kurt Pedersen spurgte, om overtiden skal afregnes til en højere lønsats, hvilket Morten
Terkildsen kunne afkræfte. Overtiden afregnes 1:1.
Ole Jensen kommenterede elektricitetsudgiften på 180.000 kr., som han mener, er meget høj,
og spurgte til, om der ikke kunne findes alternativer. En vigtig årsag er opvarmningen af
klubhuset med el-radiatorer, men bestyrelsen vil gerne undersøge andre muligheder. Ifølge
Villy Voetmann, kan ca. 55.000 kr. henføres til køkkenet.
Regnskabet blev herefter godkendt.
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingenter og indskud
Karsten Juhler fremlagde bestyrelsens forslag til budget for 2011/12. Bestyrelsen foreslår
uændrede kontingenter.
Ole Jensen spurgte, om de budgetterede 10.000 kr. til finansieringsomkostninger ikke kan
undgås. Ifølge Kirsten Neve vil det være svært at undgå et træk på kassekreditten i perioden,
indtil kommende års kontingenter kommer ind.
Det fremlagte budget blev herefter vedtaget.
5. Forslag fra bestyrelsen
Formanden motiverede bestyrelsens forslag til justeringer af klubbens vedtægter vedrørende
fastlæggelse af kontingenter, opkrævning af indskud og indkaldelse til generalforsamlingen,
samt regler for stemmeret til generalforsamlingen. Forslaget om bestyrelsens fastsættelse af
alle kontingenter gav anledning til en del debat, og konklusionen blev, at bestyrelsen ændrede
sit forslag til vedtægtsændringer således, at kontingent for medlemskategorien aktive
fuldtidsmedlemmer fortsat fastsættelse af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling.
Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer blev herefter godkendt.
Thorkild Harrestup stillede spørgsmål til det i vedtægterne anførte tidspunkt for indgivelse af
forslag fra medlemmerne i forhold til tidspunktet for indkaldelsen til generalforsamlingen. KJJ
vil undersøge, om klubbens vedtægter på dette punkt er i strid med almindelig praksis.
6. Forslag fra medlemmerne
Ingen forslag modtaget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
På valg var Aage Møller Andersen, Flemming Stoumann og Poul-Erik Thomsen. Aage Møller
Andersen og Flemming Stoumann ønskede ikke genvalg. Valgt blev Kurt Pedersen, Ole Jensen
og Poul-Erik Thomsen.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
Genvalg af revisor Ellen Westergaard og revisorsuppleant Jytte Nyborg
9. Eventuelt
Keld Juhl Jensen informerede om en medlemsworkshop, som planlægges gennemført i løbet af
vinteren med bistand fra Per Haugård.
Formanden takkede herefter Flemming Stoumann for 3 år og Aage Møller Andersen for 18 år i
bestyrelsen, heraf 7 som formand.
Afslutningsvis en stor tak til medlemmerne for det flotte fremmøde og den engagerede debat,
og tak til dirigenten Jørgen Krogh.
Referat: Aase Sørensen |
Bestyrelse